|
用户面临的挑战
|
向导OA的功能
|
带给用户的价值
|
|
信息爆炸
|
信息时代，信息量平均每18个月就会扩展一倍。各种关键信息也被淹没在迅速膨胀的信息海洋里，如何在信息海洋里迅速发现最关键的信息成为企业的一个关键竞争力之一。
|
１．
目录管理
２．
知识发布
３．
信息交换
４．
文档共享
５．
文档搜索
６．
档案管理
|
实现对信息的即时交互与传递，使最需要的信息最快速度主动传递到每一个员工，同时实现对以前的信息进行分权限的档案化管理，最大限度的安全利用企业全部信息。
|
|
信息孤岛
|
办公系统的分散开发和引入，使信息被封存在不同的应用平台和数据库中，定义和采集相互独立，从而形成了许多信息孤岛，大量有用的信息分散在各个"死角"，不能被有效地利用和共享。而建立一个高效的办公自动化环境的首要条件就是保证信息的畅通无阻和高效利用。
|
１．
单一登陆
２．
个性定制
３．
基于角色的权限管理
４．
内容管理：（内容分类、内容创作、内容审校、内容发布、内容浏览、内容搜索等）
|
通过企业门户和内容管理，企业可以轻松穿越不同平台及数据库的限制，只要登陆到向导ＯＡ中，每一个员工看到的界面都是完全不同的，每个界面都是为该专门定制的：集中显示该员工的相关信息，不管这些信息存在哪里。
|
|
应用孤岛
|
传统OA系统难以与企业其它业务系统紧密集成，使得企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散，工具落后、管理维护工作量大，各部门各系统往往形成一个个"应用孤岛"，企业需要花大量的人力、物力在不同的应用系统之间切换，以获取相应的信息进行分析，造成资源浪费和重复劳动，企业的运作效率大大下降。
|
１．
与向导U8的协同
２．
与向导NC的协同
３．
与向导HR的协同
|
完全实现与向导其它产品的高度协同，企业可以根据需要在向导ＯＡ的界面内查阅U8、NC、HR内的各种数据并集中显示在ＯＡ的相关模块中。这样领导们就可以在他们最熟悉的ＯＡ界面内，随时查阅企业运营的第一手数据，其方便程度是对企业运营管理的根本性改变。
|
|
资源孤岛
|
企业内部各部门之间的协同，以及企业内部与外部资源（包括客户和合作伙伴）之间的协同，在这个新信息时代越发凸现其重要性。企业必须建立一个动态的、可控的、统一的、全面集成和协作化的信息应用环境，从而使得企业内部资源（管理者、员工）和外部资源（客户和伙伴）能够在一个统一的平台上高度共享信息、协同完成各种复杂的业务处理、形成知识积累的科学体系、共同面对市场环境的变化。而传统的OA系统由于其体系架构相对陈旧，无法很好地建立起这样一个协同运作的环境。
|
１．
会议室管理
２．
公章管理
３．
用车管理
４．
办公用品管理等
|
实现企业资源的整体安排与管理，根据实际办公需要灵活调整办公资源的分配，超越部门以及地域的限制，与其它功能模块互通进一步提高了企业资源的利用率。
|
|
知识传播
|
新竞争环境下，企业的竞争实质上已表现为知识的竞争，企业的生存与发展取决于对知识的学习、运用。可以说企业最重要的资产其实质就是知识，而知识的传播与运用则是对这种最重要资产的最佳利用手段。
|
１．
知识分类
２．
知识创建
３．
知识审校
４．
知识发布
５．
知识浏览
６．
知识搜索
７．
e-learning
|
实现企业对其最重要资产――知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用。完全摆脱人员流动造成的知识的流失，这点对现代企业是关乎其生死存亡的大事。
|
|
规范管理
|
没有规矩不成方圆。企业作为一个复杂的组织存在，日常运作中最不可忽视的就是规范管理。高质量的规范管理不仅大大提高了企业日常运作的效率，更能保证企业规避了大量管理上的人为漏洞进而降低了企业的运营风险。
|
１．
流程的定义
２．
表单的定义
３．
角色的定义
４．
公文流转
５．
流程督办
|
企业根据实际需要可以自行制定规范管理的流程，其标准化执行由计算机控制，避免了企业有法不依的现象，高层管理者完全可以集中精力于企业运营的例外管理，更好的保证了企业的长期发展。
|
|
全球协作
|
全球化的趋势不仅给企业带来了全球发展的机会，也带来了全球竞争的威胁。企业要实现全球化的生存与发展，必须突破地理上和眼界上的限制，和你的员工、你的客户真正进行全球化的协作发展。
|
１．
在线会议
２．
电子邮件
３．
通讯录
４．
日程管理
５．
即时消息
６．
手机短信
７．
留言
８．
公告栏
９．
BBS
|
员工可以在全球任何一个地方实现与其它员工和企业客户随时随地的进行沟通协作，没有地域限制、没有时间限制，全球办公其实并不太难。
|
